内定辞退する際のポイント

投稿日：2023.06.02

もっと条件の良い会社が見つかった、迷いが生じてしまった、などさまざまな理由から内定を辞退することも転職活動ではありますよね。
罪悪感を抱く方や、内定辞退の仕方やタイミングについて悩んでしまう方も多いのではないでしょうか。

内定辞退は失礼なことではありません。しかし、伝え方などには注意が必要ですので、ポイントをしっかり押さえましょう。

「できるだけ早く伝える」が鉄則

企業から提示された回答期限内であれば問題ありませんが、気持ちが固まり次第できるだけ早く連絡を入れましょう。
できれば、内定の連絡をもらってから2～3日以内が理想です。
内定を出した時点で採用活動を終了する可能性もあり、なるべく早く連絡をもらえた方が企業側は助かります。

もし他社の選考を待ってから内定を受けるか辞退するかを決めたい場合は、
「入社を前向き検討しておりますが、他社の選考結果も踏まえてお返事したいと思っております。大変申し訳ございませんが、◯月◯日まで返答をお待ちいただくことは可能でしょうか。」と伝えるとよいでしょう。

電話＋メール（チャット）が丁寧

農業求人情報サイト「農業ジョブ」では、企業とのやりとりをチャット機能で行うことができます。
チャットのメッセージだけでも問題ありませんが、電話番号が分かる場合は併せて電話をするのが基本です。
農業は業種によって出勤・退勤時間が大きく異なりますので、就業時間を確認したうえで電話しましょう。

簡潔で誠実に！

内定辞退を伝える際は、
・時間を割いてもらったことへのお礼
・辞退に対する謝罪
の2点をしっかり伝えます。

とにかく誠実に、心を込めて伝えることが重要です。
ただし内定辞退の理由・謝罪の言葉を長々と述べる必要はありません。

「嬉しいお知らせをいただきながら誠に恐縮なのですが、検討の結果、内定を辞退させていただきたくご連絡差し上げました。
貴重なお時間を割いてくださったにもかかわらず、このようなご連絡になりますことを心苦しく思います。
ご担当いただいた◯◯様をはじめ、採用に関わってくださった皆さまに心より感謝しております。」

と、このくらいの簡潔さがベストです。

辞退理由は具体的でなくてもOK

内定辞退の理由は具体的に述べず「検討の結果」辞退する、という程度で構いません。
ただし理由を聞かれた時には、企業側が納得できる説明ができるようにしておくと安心です。

まとめ

内定辞退の連絡は気が重いものですが、先延ばしや音信不通は企業に迷惑が掛かるため絶対にNGです。
なるべく早めに、そして丁寧な連絡を入れるようにしましょう。

この記事を書いた人

• 農業ジョブ 編集部
• 農業求人情報サイト「農業ジョブ」を15年以上運営してきた、農業に精通したスタッフが運営！
  
  日本の農業・林業・漁業を盛り上げるべくさまざまな視点から情報を発信中！
  
  農業ジョブ公式Instagram